Transponieren Sie das Geheimnis der Verwaltung Ihrer digitalen Informationen

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In einer Welt, in der wir mehr verbrauchen, als wir schaffen, ist es kein Wunder, dass sich die Mehrheit der Dienstleistungen auf das Sammeln konzentriert, anstatt sie zu verwalten und zu organisieren. Aber brauchen wir wirklich Hilfe, um die Informationen zu erhalten?

Wenn es um das Zusammenstellen der Informationen geht, kann das Formatieren unauffällig sein. Der Schlüssel zu einem strukturierten Dokument liegt in den Vorlagen. Hier kommt Transpose ins Spiel.

Transpose ist ein digitaler Informationsverwaltungsdienst. Das heisst es ist nicht nur für Notizen, Vielmehr ein Werkzeug, mit dem alle Ihre digitalen Informationen leben können. Transpose richtet sich an alle Benutzer und hat Vorlagen für Ihr persönliches und berufliches Leben. Jede Vorlage, ob von Ihnen erstellt oder nicht, kann mit einer wachsenden Anzahl von Eingabemöglichkeiten an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Warum Sie Ihre digitalen Informationen verwalten müssen

Digitale Informationen lassen sich im Wesentlichen in drei Hauptkategorien unterteilen: Datenbanken, Tabellenkalkulationen und lose strukturierte Notizen. Mit diesen Notizen wissen wir wirklich nicht, was wir tun sollen. Sicher können wir sie in eine setzen “Notizbuch”. Aber wie geht es uns? lesen diese Informationen später? Die Vision, die Transpose bereits erreicht, ermöglicht es Ihnen, Ihre digitalen Informationen an einem Ort zu verfolgen, zu speichern und zu verwalten.

Es mag grundlegend erscheinen, genauso wie die Notwendigkeit, Ihre lokalen Dateien zu verwalten. Erstellen von Bestellungen aus Chaos: 9 großartige Ideen zur Verwaltung Ihrer Computerdateien Erstellen von Bestellungen aus Chaos: 9 großartigen Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien finde diese Datei? Wenn Sie alle Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben und irgendwie verloren gegangen sind ... oder schlimmer, gelöscht. Nun gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die… Lesen Sie mehr, aber Ihre digitalen Online-Dateien können schnell und einfach unübersichtlich, unorganisiert und verloren gehen. Selbst innerhalb eines Dokuments selbst können Sie mehr als Ihre zugewiesene Zeit verbringen. Besser arbeiten, indem Sie Ihre Beziehung zur Zeit verstehen. Arbeiten Sie besser, indem Sie Ihre Beziehung zur Zeit verstehen und ändern Sie die Art und Weise, wie Sie sich auf die Zeit beziehen. Es wird helfen, dein Leben zu definieren. Lesen Sie mehr, indem Sie nach Informationen suchen, die Sie in Erinnerung hatten, aber jetzt nicht zu finden scheinen.

Der Prozess scheint zunächst kontraproduktiv zu sein. Wäre es nicht einfach so? schneller erstellen Sie ein Word-Dokument oder eine Notiz in einer der vielen Notiz-spezifischen Anwendungen und geben Sie alle darin enthaltenen Informationen ein? Für schnell Verbrauch, Ja. Aber Warum Nehmen Sie diese Informationen auf? Nur um auszusehen, als würden Sie zuhören? Wahrscheinlich nicht. Es ist so, dass Sie es können verweisen später zurück. Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, warum sollten Sie es überhaupt erst sparen??

Durch das Festlegen eines vorgegebenen Layouts (d. H. Einer Vorlage) für diese Informationen stellen Sie sicher, dass Sie sie später finden können. Und nicht nur die Notiz oder das Dokument selbst, sondern was darin liegt.

Überblick

Wenn Sie sich bei Ihrem neuen Transpose-Konto anmelden oder sich anmelden, werden Sie feststellen, dass es mit 7 Vorlagen vorinstalliert ist. Sie können auch die vorhandenen Gemeinschaftsvorlagen auschecken, um einige Ideen für die Verwendung von Transpose zu erhalten. Klicken “Durchsuchen Sie öffentliche Vorlagen” in der rechten oberen Ecke.

Jetzt können Sie nach einer bestimmten Art von Vorlage suchen oder durch die verschiedenen Kategorien von Business über Zuhause bis hin zu Fitness bis hin zu Handwerk und vielem mehr blättern. Wenn Sie eine sehen, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf “Vorlage kopieren” um es unter Ihren Vorlagen zu speichern.

Sie können auch eine neue Vorlage erstellen, indem Sie auf klicken “Neue Vorlage” am unteren Rand der linken Seitenleiste. Wir werden später in weitere benutzerdefinierte Vorlagen eintauchen.

Wenn Sie verschiedene Vorlagen haben, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf “Neue Notiz” und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

Oder bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf “Neue Notiz” Symbol (unten gezeigt).

HINWEIS: Transpose befindet sich derzeit noch in der Beta-Phase, bedeutet jedoch, dass sie sehr aktiv neue Funktionen hinzufügen (wie die unten abgebildete neue iOS-App), den Nutzern zuhören und schnell wachsen.

Verwalten Sie Ihre digitalen Informationen mit Vorlagen

Es gibt Optionen für das, wofür Sie eine Vorlage in Transpose verwenden möchten. Diese Optionen werden aufgerufen “Felder”. In Felder geben Sie Ihre Daten und Informationen ein.

Beim Erstellen einer Vorlage gibt es drei Schritte:

1. Felder hinzufügen
2. Bearbeiten Sie die Feldeigenschaften
3. Vorlagendetails bearbeiten

Das ist der grundlegende Blick auf Vorlagen. Die Sample-Vorlage bietet viele der wichtigsten Funktionen und worauf sich Transpose wirklich konzentriert.

Wenn Sie anfangs mit allen Optionen überfordert sind, können Sie mit dieser Vorlage gut anfangen. Der Subtext beschreibt die Funktionen jedes Feldes und zeigt Ihnen, wie fähig und breit Transpose ist.

Nachdem Sie eine Vorlage erstellt oder eine vorhandene aus der Community kopiert haben, bleiben Sie nicht nur bei den Feldern, mit denen sie erstellt wurde. Wenn Sie etwas ändern oder neue hinzufügen möchten, können Sie diese Vorlage nach Ihren Wünschen bearbeiten (siehe oben). Dies bedeutet, dass Sie eine Community-Vorlage als Inspiration verwenden können, diese dann jedoch an Ihre speziellen Anforderungen anpassen können.

Nachdem Sie eine Notiz mit einer bestimmten Vorlage erstellt haben, können Sie eine Erinnerung hinzufügen, ein Google Kalender-Ereignis erstellen (muss mit Ihrem Google-Konto verbunden sein), die Notiz über einen öffentlichen Link freigeben, per E-Mail versenden, drucken oder löschen.

Fortgeschrittene und intelligente Felder

Transpose hat eine Vielzahl von Feldern, die auf verschiedene Weise genutzt werden können. Sie haben, was sie nennen “Grundlegende Felder”. Dies sind Textfelder für verschiedene Zwecke, z. B. ein- oder mehrzeiliger Text, Datum, Uhrzeit, Multiple-Choice-Auswahl, Kontrollkästchen, Dropdown-Liste, Dateiupload usw..

Dann haben Sie die erweiterten und intelligenten Felder. Dazu gehören Standort, Medien, Sprachaufzeichnung, Unterschrift, Berechnungen, To-Do-Listen, Google Contact, ein Timer oder das Verknüpfen mit einer anderen verwandten Notiz.

Jeder macht etwas völlig anderes und dient dazu, Ihre Erfahrung zu verbessern, indem er Transpose zu einem integralen Bestandteil Ihres Workflows macht. Wenn Sie beispielsweise einen Kontakt hinzufügen, geben Sie einfach deren E-Mail-Adresse ein. Die Kontaktinformationen und das Foto dieser Person werden sofort von Google abgerufen.

Möchten Sie sprechen, anstatt zu tippen? Fügen Sie eine Sprachaufnahme hinzu, und Transpose konvertiert das, was Sie sagen, in Text.

Im Unterschriftenfeld können Sie Ihre Unterschrift zeichnen, eingeben oder in das Formular hochladen.

Anzeigen, Verwalten und Durchsuchen Ihrer Informationen

Wenn Sie eine bestimmte Vorlage in auswählen “Alle Notizen” In der Seitenleiste werden Ihnen alle Notizen unter dieser Vorlage angezeigt. Wie Sie sie betrachten, verwenden und finden, ist entscheidend für ihre Nützlichkeit für Sie.

Notizen können nach Änderungsdatum, Titel, Bewertung, Preis, Menge und Gesamtberechnung sortiert werden. Sie können mit Bildern in CSV (Kontaktdatei), XLS (Excel-Datei) oder XLS exportieren. Sie können auch ändern, wie Sie Ihre Notizen anzeigen möchten, ob in einer Liste, Tabelle (nach Feldern organisiert) oder in Kalenderform.

Das Suchfeld auf der rechten Seite ist äußerst nützlich, um Vorschläge für das zu geben, wonach Sie suchen können. Transponieren Sie Suchvorgänge durch alle Felder, die in einer Vorlage bereitgestellt werden, unabhängig davon, welche Felder sie enthalten. Sie können auch angeben, wonach in einem bestimmten Feld gesucht werden soll. Es wird sogar den Text von Dateien oder Webseiten durchsucht, die der Vorlage hinzugefügt wurden - sehr beeindruckend!

Zusätzliche Vorlagenfunktionen

Das “Vorlageneinstellungen” Die Schaltfläche erweitert die Funktionalität der Vorlage über Transpose hinaus. Abgesehen davon, dass Sie die vorhandene Vorlage bearbeiten können (wodurch auch alle vorherigen Notizen geändert werden), können Sie die Vorlage als Webformular veröffentlichen, Mitarbeiter hinzufügen, an eine andere App senden (z. B. Evernote) oder eine doppelte Vorlage erstellen.

Das Veröffentlichen einer Vorlage ist zu einer sehr beliebten Transpose-Funktion geworden, da der Benutzer Daten aus externen Quellen, beispielsweise auf einer Website, in Transpose einbringen kann.

Die Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, ist ebenfalls enorm. Sie können anderen Mitarbeitern, die kein Transpose-Konto haben, eine Notiz anzeigen lassen. Wenn sie weiteren Zugriff benötigen, um die Vorlage selbst zu schreiben oder zu bearbeiten, müssen sie ihr eigenes Konto erstellen.

Ein interessanter Aspekt der Kollaborationsfunktion ist es, jemanden zuzulassen “Nur schreiben” Zugriff, was bedeutet, dass sie nichts innerhalb der Vorlage lesen können und nur dazu beitragen können. Dies ist bei anderen Tools für die Zusammenarbeit nicht üblich, kann sich jedoch unter Umständen als sehr nützlich erweisen.

Die Integration von Drittanbietern zum Senden von Notizen an einen anderen Dienst ist derzeit nur bei Evernote verfügbar. Es würde mich jedoch nicht wundern, wenn in Zukunft weitere hinzugefügt werden. Auf diese Weise können Sie nahtlos von einem Dienst zu Transpose wechseln oder beides in Ihrem vorhandenen Workflow verwenden.

Anwendungsszenario

Wir haben bereits besprochen, dass Transpose vielfältige Einsatzmöglichkeiten bietet, aber lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie es auf ein reales Szenario angewendet werden kann. Angenommen, Sie organisieren und inventarisieren Ihr Zuhause, Ihre Werkstatt oder spezifischer, wie beispielsweise Computerutensilien oder andere Arten von Nischenausrüstung.

Suchen Sie zuerst nach einem “Inventar” Schablone, wie vorher besprochen, indem Sie zu den öffentlichen Schablonen gehen und die “Suche” Feld (oben). Sie speichern dann den gewünschten, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf klicken “Kopieren Sie diese Vorlage”.

Zurück auf dem Hauptbildschirm von Transpose, genannt “Alle Notizen”, schweben über “Hauptinventar” und klicken Sie auf die “Papier Pluszeichen” Symbol, oder wenn Sie die Vorlage auswählen, können Sie über den Vorlagenbildschirm eine neue Notiz hinzufügen.

Sobald Sie eine neue Notiz geöffnet haben, füllen Sie die Informationen aus. In diesem Fall inventariere ich meine Wasserflasche. Ich habe einen Namen und ein Foto beigelegt.

Sie würden ein Foto wie jede andere Datei hinzufügen.

Wenn ich weitere Dateien hochladen möchte, z. B. eine Kaufquittung oder Dokumentation, die zum Artikel gehört, kann ich diese auch hinzufügen. Zum Schluss füge ich einige verwandte Tags hinzu, um später darauf zurückgreifen zu können.

Klicken “Erledigt”. Wenn eine bestimmte Vorlage ausgewählt wird, werden alle Notizen wie unten angezeigt angezeigt.

Wenn Sie auf die Notiz klicken, um die Informationen anzuzeigen, werden Dateien, Fotos und Formulardaten angezeigt.

Gratis vs. Premium

Schließlich werden Sie feststellen, dass Transpose kostenlose und Premium-Pläne hat. Diese beiden Pläne sind auf unterschiedliche Bedürfnisse ausgerichtet. Wenn Sie hauptsächlich an kleinen Projekten und nicht in einem Team arbeiten, ist das kostenlose Modell ideal für Sie. Sie erhalten 10 Gigabyte Speicherplatz und jede Menge Vorlagen und Notizen, um loszulegen.

Als erstklassiges Mitglied sehen Sie $ 14.99 / Monat. Dies eignet sich eher für Teams und große Projekte. Sie müssen sich keine Sorgen um ein Platzlimit machen und haben uneingeschränkten Zugriff auf Vorlagen und die Transpose-Community ehrgeiziger Ersteller.

Warum und wann sollten Sie Transponierung verwenden?

Mit Transpose müssen nicht mehr mehrere Dienste für verschiedene Zwecke verwendet werden - einer für Notizen, einer für das Einbetten von Formularen und ein weiterer für die Konfiguration von Daten.

Transponieren ist wirklich das, was Sie daraus machen. Betrachten Sie es als Ihr “ein Stop-Shop” für alle Ihre digitalen Informationsbedürfnisse. Von der Aufzeichnung von Besprechungsnotizen über die Nachverfolgung des finanziellen Fortschritts bis hin zum Aufbau ganzer CRM-Lösungen können Sie mit Transpose machen, was Sie möchten. Gleichzeitig kann Transpose jedoch mit so vielen anderen Aspekten Ihres Lebens verknüpft werden - Integration von Drittanbieter-Services, Kontakten, Websites, Unterhaltung und so weiter.

Klicken Sie hier, um ein kostenloses Transpose-Konto zu erstellen oder laden Sie Transpose für iOS herunter.

Es liegt jetzt an dir. Ihre Möglichkeiten sind unbegrenzt. Wie werden Sie Ihre digitalen Informationen umsetzen??

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