So planen Sie Kalender-Meetings mit Cortana auf schmerzlose Weise

Niemand mag Meetings - vor allem solche, die schlecht geplant sind.

Intelligente Besprechungszeitplaner 5 Kalenderverwaltungs- und Zeitplanungstools für das Jahr 5 Kalenderverwaltungs- und Zeitplanungstools für das Jahr Behalten Sie den Überblick über alles in Ihrem Zeitplan. Hier sind fünf kostenlose Tools, die besonders hilfreich sein können, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten. Weitere Informationen waren hilfreich, da sie Ihren Kalender anzeigen und mit anderen Teilnehmern abgleichen können. Aber jetzt gibt es eine bessere Lösung mit der künstlichen Intelligenz von Microsoft.

Calendar.help ist ein neues Tool, das Cortana zur Planung von Meetings mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens verwendet. Calendar.help ist das Gehirn der Operation, während Cortana das ist “menschenähnlich” Schnittstelle für die persönliche Berührung mit seiner Vorliebe für Gesprächshilfe.

Wie kann Calendar.help ein Meeting planen??

Calendar.help funktioniert mit Office 365, Outlook.com und Google Calendar. Cortana kümmert sich um das Hin und Her zwischen den Besprechungsteilnehmern, während die künstliche Intelligenz im Hintergrund arbeitet, um die richtige Besprechung zum optimalen Zeitpunkt festzulegen.

Nur ein kleiner Haken: Um Calendar.help verwenden zu können, müssen Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail für die Warteliste für die Vorschau anmelden. Calendar.help bietet einen Blick in Ihren Kalender und zeigt an, ob Sie ein idealer Kandidat für das Programm sind. Dann können Sie zur Arbeit gehen und dem künstlichen Gehirn die Entscheidungsfindung überlassen.

1. Schreiben Sie die erste E-Mail. Senden Sie die erste E-Mail an Ihre Kontakte. Nur CC: Cortana in der Post.
2. Geben Sie Cortana einmal Anweisungen. Erzählen Sie mehr über die Besprechung wie die Dauer der Besprechung. Dank natürlicher Sprachverarbeitungsfunktionen können Sie in vollständigen Sätzen mit ihm sprechen. Zum Beispiel können Sie es sagen “Lass uns diese 90 Minuten machen” oder “Machen Sie dies zu einem Skype-Meeting”.
3. Oder verwenden Sie stattdessen die Standardeinstellungen. Cortana kann auch Standardeinstellungen verwenden, die Sie für alle Besprechungen vorab festgelegt haben.
4. Senden Sie die E-Mail. Cortana verwendet Ihren Kalender, um den richtigen Zeitpunkt zu finden, und schlägt den Teilnehmern mindestens drei Zeitfenster vor. Cortana kümmert sich um alle E-Mails, die Ihren Posteingang nicht stören. Dieser Austausch wird fortgesetzt, bis der richtige Zeitpunkt für alle gefunden ist. Cortana verfolgt auch die Teilnehmer, wenn sie nicht innerhalb von 48 Stunden antworten.
5. Treffen ist geplant. Wenn Datum, Uhrzeit und andere Details bestätigt sind, erstellt Cortana ein Ereignis in Ihrem Kalender und sendet die endgültige Einladung an alle.
6. Bereiten Sie sich auf die Besprechung vor. Sie können den Status des Meetings jederzeit mit einer E-Mail an Cortana überprüfen.

Dank der natürlichen Sprache, die Cortana verwendet, fühlt sie sich wie eine echte Assistentin. Calendar.help kümmert sich um das Alltägliche und lässt Ihnen Zeit, sich stattdessen auf die Details des Meetings zu konzentrieren.

Was sind deine ersten Eindrücke? Verwenden Sie einen intelligenten Planer für Ihre Meetings?

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